Erzsi barátnőm 1. rész

Erzsivel a barátságunk idén lesz húsz éve, hogy a szakközépben elkezdődött. A közgazdasági szakközépiskola elvégzése után a gyakorlati helyünk mindkettőnket beszippantotta.

18 évesen Erzsi és én – Kati, – a két frissen érettségizett barátnő, egy multi bérszámfejtő részlegén kezdtünk dolgozni. Kezdetben tétováztunk, de hamar ráéreztünk a feladatok ritmusára. Mosolyogva emlékszem vissza, hogy az első munkanapunkon összekevertem két Kovács Istvánt a cégnél.
Minden hónap elején összesítettük a dolgozók beosztását, túlóráit, szabadságait Excelben és az időnyilvántartó szoftverben. Rögzítettük az új alkalmazottak adatait, a TB-t, az adókedvezményeket. A kilépőket töröltük a mi rendszerünkből. A szerződéses alapbérhez hozzáadtuk a pótlékokat, túlórákat, jutalmakat. Kiszámoltuk a járulékokat és a személyi jövedelemadót, figyelembe véve a kedvezményeket. Emlékszem, hogy Erzsi hetekig gyakorolta a progresszív adószámítást, míg tökéletesre nem sikeredett neki. Minden hónapban ellenőriztük a minimálbért, a járulék-kulcsokat, az adótörvény változásait. Generáltuk a munkavállalói bérjegyzékeket, amelyeken részletezve látható volt a bruttó – és a nettó bér, valamint a levonások. Én szerettem a kreatív megjegyzés mezőket, ahol néha motivációs üzeneteket írtam a kollégáknak, már csak a holtidőm kitöltése miatt is, meg poénból. A hónap eleji öt-hat napon volt hajrá. A valós bérszámfejtést többszörösen ellenőriztük a bérszámfejtő szoftver segítségével, majd banki utalási listát készítettünk, amit a pénzügyi osztálynak továbbítottunk. Utána sem volt megállás, mert a munkavállalói jogviszonyról az adatokat továbbítottuk a NAV felé, majd archiváltuk. Ha valaki kérdést tett fel a fizetésével kapcsolatban, pl. „Miért kevesebb a nettóm? ”, utánanéztünk, és türelmesen elmagyaráztuk a számításokat. A hónap hátralevő részében a következő havi fizetésre készültünk, frissítettük a táppénz – vagy távolmaradás-adatokat.
Bár kezdetben meg voltunk ijedve a számoktól, ma már büszkén mondjuk „Mi vagyunk a cég titkos hősei, nélkülünk senki sem kapna fizetést! ” Én mindig kávézgatok a számítások közben, míg Erzsi zenét hallgat. Így teltek a hónapok, évek a számok és sztorik tarkította irodában.